Salah satu cara agar banyak orang dapat meningkatkan produktivitas mereka, sekaligus meningkatkan manajemen waktu mereka secara keseluruhan adalah melalui belajar mendelegasikan tanggung jawab kepada orang lain. Baik dalam kehidupan pribadi atau profesional. Karena kata pepatah “no man is an island unto himself” yang artinya “tidak ada manusia yang menjadi pulau bagi dirinya sendiri”.
Banyak orang kesulitan dalam manajemen waktu karena telah mengambil terlalu banyak pekerjaan. Ketika keterbatasan waktu dan tenggat waktu mengancam, orang yang cerdas dan bertanggungjawab akan dapat memberikan sebagian bebannya kepada orang lain. Mendelegasikan tugas bukanlah tanda seseorang itu lemah, justru orang itu bisa bertanggungjawab lebih dengan menepati semua tugasnya sesuai tenggat waktunya.
Dalam kehidupan pribadi seseorang mungkin sulit untuk mengatakan “tidak” kepada orang yang meminta tolong kepada kita. Dan dalam kehidupan profesional hal seperti itu tidak hanya sulit tapi bisa sangat mustahil. Bos atau supervisor yang marah bukanlah sesuatu yang ingin dihadapi siapapun. Jika kita terjebak dalam krisis yang tidak mungkin keluarkan, ini mungkin saatnya kita harus memanggil bala bantuan.
Pentingnya Delegasi Tugas
Pendelegasian tugas untuk proyek-proyek besar dan sulit harus diadopsi di dunia profesional. Akan tetapi beberapa orang mungkin kesulitan memercayai orang lain untuk memikul beban mereka, belajar mendelegasikan dapat menjadi langkah penting untuk menggunakan waktu kita secara lebih efektif.
Untuk memulainya, pertama putuskan keterampilan apa yang kita miliki, dan aspek proyek mana yang paling sesuai dengan tingkat kemampuan dan kreativitas kita. Kemudian kita tetapkan tugas yang lebih kecil, seperti menjalankan pekerjaan repetisi seperti salinan dan pekerjaan penelitian, kepada orang lain. Hal ini akan lebih membebaskan waktu dan energi kita untuk berkonsentrasi pada aspek pekerjaan yang lebih penting.
Delegasi pekerjaan bisa dicontoh saat kita mendelegasikan tugas di rumah. Seperti tugas ayah adalah membersihkan kebun dan taman, ibu memasak, kakak membersihkan ruang tamu dan adik menata kamar. Dengan meminta anak-anak untuk berbagi sebagian beban pekerjaan rumah tangga, kita juga mengajari mereka untuk bertanggung jawab, dan membantu mereka mempersiapkan diri untuk dewasa.
Itulah tips untuk manajemen waktu dalam mengerjakan semua tugas atau pekerjaan yang kita miliki. Dengan mendelegasikan tugas, kita akan memiliki manajemen waktu yang lebih baik serta mental dan tangungjawab yang lebih baik untuk diri kita serta orang lain yang menerima tanggungjawab yang kita berikan.
